Гриф затвердження документа повинен складатися зі слова Затверджую (без лапок), найменування посади особи, яка затверджує документ, його підписи, ініціалів, прізвища та дати затвердження. Як бачимо, ГОСТ не зобов'язує проставляти на грифі затвердження печатку організації.
Відповідно до стандарту відбиток друку не є частиною грифа узгодження документа. Іншими словами, відповідно до вимог ГОСТ Р 6.30-2003 на грифі погодження відбиток печатки ставити не потрібно.
Друк на первинних документів Реквізит, яким позначалося місце друку «М. П.» на первинних документах, можна не проставляти, оскільки згідно зі ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» відбиток печатки не є обов'язковим.
Обов'язкова, але не завжди: друк треба ставити тільки там, де цього вимагають вказівки щодо заповнення форми. Тобто не треба проштампувати всі листи, на яких є підпис керівника чи представника.