Операція з видачі грошей під звіт відображається у бухгалтерському обліку документом "Видатковий касовий ордер". Під час проведення документ формує проведення Дебет 71.1 Кредит 50.1. Операція з видачі грошей у підзвіт (Дебет 71 Кредит 50) у податковому обліку не відображається, т.к.
Рахунок 71 "Розрахунки з підзвітними особами" призначений для узагальнення інформації про розрахунки з працівниками за сумами, виданими під звіт на адміністративно-господарські та інші витрати. На видані під звіт суми рахунок 71 "Розрахунки з підзвітними особами" дебетується у кореспонденції з рахунками обліку коштів.
Видача підзвіт — проведення залежить від того, звідки видаються кошти: видача коштів із каси відбивається проводкой Дт 71 Кт 50; якщо гроші видано з розрахункового (валютного) рахунку, то замість Кт 50 використовується Кт 51 чи Кт 52.