Співробітник, відповідальний за ведення картки (наприклад, комірник, завідувач складу). Для обліку руху матеріалів складі. Картку відкривають при первинному надходженні матеріалу. Надалі вносять записи у день здійснення операції (дата надходження чи витрати).
Документ потрібен для оприбуткування ТМЦ, спостереження за їх рухом та витратою. Складають його на підставі прибуткових документів при надходженні матеріалів. Картка обліку (форма М-17) заводиться кожен тип ТМЦ. Вносити записи про переміщення ТМЦ до журналу складського обліку (форма М-17) лише у день операції.
Облік ТМЦ включає визначення кількості одиниць запасів, а потім присвоєння цим одиницям вартості. З понесених витрат обчислюється кінцева вартість запасів, і навіть проводиться розрахунок собівартості проданих товарів у звітному періоді.