Позначка «ДМН» (до закінчення потреби) означає, що ці справи мають обмежений термін зберігання, який визначається експертною комісією театру виходячи з їх практичної потреби, але він не може бути меншим за один рік.
Номенклатура справ оформляється на загальному бланку організації та є таблицею, в якій вказуються індекс справи, заголовок справи, кількість томів, термін зберігання та номер статті відповідно до переліку.
Справа не лише у розшифровці абревіатур: ЕК – це експертна комісія організації, а ЕПК – це експертно-перевірочна комісія архівної установи. Документи зі справ із позначкою ЕПК можуть бути виділені на постійне зберігання.