Індивідуальний (або диференційований) облік – це облік кожного конкретного примірника документа або кожної назви документа, що надходить до фонд бібліотеки або того, хто вибуває з нього. формою сумарного обліку є «Книга сумарного обліку бібліотечного фонду»(журнал, листи) у традиційному чи машиночитаному вигляді.
Бухгалтерський облік предметів бібліотечного фонду ведеться:
- за балансом на позабалансовому рахунку 23 щодо об'єктів, віднесених до періодичних видань;
- на балансі на рахунку 0 101 07 000 щодо інших об'єктів бібліотечного фонду.
Основним документом для обліку читачів, відвідувань та книговидачі є формуляр читача. Загальна кількість читачів з'ясовується шляхом підрахунку читацьких формулярів. Щорічно (з 1 січня) у масових бібліотеках проводиться перереєстрація читачів.
Облік бібліотечного фонду відображає надходження документів у фонд, вибуття з фонду, величину всього бібліотечного фонду, його підрозділів, склад документів за тематичними, видовими, мовними та іншими ознаками; служить основою для державного статистичного обліку, звітності бібліотеки, планування її … Збережена копія