Таким чином, для ознайомлення працівника із записами у трудовій книжці достатньо одноразового проставлення його підпису під час звільнення. Вказувати ж у трудовій книжці будь-які додаткові формулювання (наприклад «ознайомлений», «відомість підтверджую», «запис вірний» тощо) не следует.16 дек. 2016р.
З кожним записом про роботу, що вноситься в трудову книжку, переведення на іншу постійну роботу та звільнення роботодавець зобов'язаний ознайомити її власника під розпис у його особистій картці, в якій повторюється запис, внесений до трудової книжки.
У разі звільнення працівник повинен завірити своїм підписом записи, внесені до трудової книжки за час роботи у даного роботодавця (п. 35 Правил). Крім працівника, у трудовій книжці повинен розписатися керівник організації (ІП) або працівник, відповідальний за ведення трудових книжок.
Відомості про трудову діяльність можна отримати як в електронному вигляді, так і на паперовому носії. В електронному вигляді інформацію про трудову діяльність можна отримати через Особистий кабінет на сайті Пенсійного фонду Росії (pfr.gov.ru) або на порталі Держпослуг (gosuslugi.ru).