Найменування організації, що є автором документа, має відповідати найменуванню, закріпленому в установчих документах. Над найменуванням організації вказують скорочене, а за його відсутності – повне найменування вищестоящої організації (за її наявності).
5.7 Найменування посади особи – автора документа використовується в бланках посадових осіб та розташовується під найменуванням організації або найменуванням території (краю, області, автономної області та ін.), якщо документ видає керівник органу влади суб'єкта Російської Федерації, муніципального освіти.
У ГОСТ 351141-98 на терміни та визначення реквізитом документа називається «обов'язковий елемент оформлення офіційного документа». Найменування документа (вид), автор, адресат, текст, дата, підпис, резолюція, гриф погодження, затвердження тощо — це реквізити документів.