У бухгалтерському балансі (ф. № 1) на кінець звітного року залишки резервів майбутніх витрат, що переходять на наступний рік, визначені на основі правил, встановлених нормативними актами системи нормативного регулювання бухгалтерського обліку, відображаються у пасиві за рядком "Резерви майбутніх витрат".
Фактичні витрати, на які був раніше утворений резерв, відносяться до дебету рахунку 96 "Резерви майбутніх витрат" у кореспонденції з рахунками: 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" – на суми оплати праці працівникам за час відпустки та щорічної винагороди за вислугу років; 23 "Допоміжні виробництва".
Рахунок 96 "Резерви майбутніх витратпризначений для узагальнення інформації про стан та рух сум, зарезервованих з метою рівномірного включення витрат у витрати на виробництво та витрати на продаж. Збережена копія
Рахунок 96 «Резерви майбутніх платежів» призначений для узагальнення інформації про наявність та рух зобов'язань, щодо яких є невизначеність у сумах майбутніх платежів, необхідних для їх погашення.