Списувати витрати у вигляді добових потрібно після повернення співробітника з відрядження. Щоб списати витрати, знадобиться авансовий звіт (у дату його затвердження потрібно відобразити списання витрат) та проїзні документи, які стануть підтвердженням дат перебування співробітника у відрядженні.
добові оформіть на підставі авансового звіту співробітника про відрядження документом Авансовий звіт у розділі Банк та каса — Каса — Авансові звіти. У шапці документа вкажіть: Підзвітна особа з довідника Фізичні особи виберіть співробітника, який звітує за відрядження.
Для обліку відрядження витрат використовується рахунок 71. По Дебет рах. 71 враховуються усі видані працівникові у підзвіт гроші, а за Кредитом – усі здійснені ним витрати. Співробітник не повинен витрачати власних грошей на організацію поїздки. Збережена копія