У бухгалтерському обліку списання матеріалів відбивається проводкою за дебетом рахунку обліку витрат (20, 23, 25, 26) та кредитом рахунку обліку матеріалів (10) на вартість, враховану у витратах.20 серп. 2023р.
Для списання матеріалів, крім форми М-29, потрібно скласти акт на списання матеріалів у довільній формі або оформити форму М-11 «Вимога-накладна». Форма М29 не є уніфікованою і не містить усіх необхідних реквізитів. Зокрема, у ній відсутній вимірник господарської операції у грошах.
Як правило, використані розхідники списують відразу після вилучення з обладнання. Наприклад, порожні картриджі. Також допускається списання матеріалів безпосередньо зі складу, де вони знаходяться. Деякі матеріали використовують в обладнанні багаторазово, як наприклад, картриджі, що перезаправляються.
При вибутті матеріалів (продаж, списання, передача безоплатно та ін.) їх вартість списується в дебет рахунку 91 "Інші доходи та витрати". Аналітичний облік за рахунком 10 "Матеріали" ведеться за місцями зберігання матеріалів та окремими їх найменуваннями (видами, сортами, розмірами тощо).