Бухгалтерська документація поточного фінансового року зберігається в бухгалтерії організації, причому її зберігання може здійснюватися або в окремому приміщенні, або в шафах, що закриваються в самій бухгалтерії. Цей захід спрямований на захист документів від несанкціонованих виправлень.
Закон про бухоблік каже, що документи бухобліку потрібно зберігати не менше п'яти років (п. 1 ст. … 10 років зберігають документи, наприклад:
- з продажу рухомого майна;
- договори щодо застави майна організації та документи до них;
- оперативні звіти щодо рахунків в іноземній валюті за кордоном.
5 років Загальний термін зберігання бухгалтерських документів 5 років.
За відсутності особових рахунків чи відомостей нарахування заробітної плати картки потрібно зберігати:
- 75 років, якщо діловодство з них закінчено до 01.01.2003;
- 50 років, якщо діловодство з них закінчено після 01.03.2003.