При відвантаженні товарів зі складу постачальника основним товаросупровідним документом є товарна накладна. Її відмінність від товарно-транспортної накладної – відсутність транспортного розділу. У цьому товарна накладна може бути як прибутковим документом покупця, і видатковим документом постачальника.
ТТН визначено як єдиний документ для: обліку ТМЦ на шляху їхнього переміщення; проведення розрахунків за перевезення вантажу; обліку виконаної роботи.
Якщо перевезення здійснюється для потреб власним транспортом (наприклад, підприємство перевозить вантаж зі свого складу до відокремленого підрозділу) — ТТН не потрібна (п. 2 Переліку № 207).