Звітними документами за проживання є письмовий договір з готелем або ваучер, касовий чек або бланк суворої звітності. Якщо житло оплачено через посередника, наприклад, сервіс бронювання житла, ще акт надання послуг.
Первинним документом, що підтверджує витрачені суми, є авансовий звіт. Працівник надає його не пізніше трьох днів з моменту повернення з відрядження. До нього він додає документи, що підтверджують витрати на проїзд та проживання.
Якими документами відряджений повинен підтвердити витрати на житло
- рахунок-фактура та документи, що підтверджують фактичну сплату податку (у тому числі касовий чек з виділеною у ньому сумою податку на додану вартість);
- БСО, оформлений на відрядженого співробітника та включений до звіту про службове відрядження.