Напишіть листа на ім'я директора компанії-контрагента, в якому просите (вимагаєте) надати оригінали документів. Розмова зі співробітниками контрагента не завжди результативна. Якщо документів довгий час немає, а співробітники що неспроможні дати жодної конкретної інформації, має сенс звернутися безпосередньо до руководителю.7 чер. 2017р.
Як діяти, якщо контрагенти затримують документи Так як її послуги дорожчі за звичайну пошту, уточніть в угоді, за чий рахунок будуть надіслані документи. Переговори з бухгалтерією партнера який завжди дають потрібні результати. У такому разі варто зв'язатися з дирекцією контрагента.
Найкращий варіант – заздалегідь домовитися, як відбуватиметься обмін документами. Закріпіть ці умови у договорі, чітко обговоривши терміни та санкції за порушення. Якщо договір із контрагентом вже укладено, а питання, пов'язані з обміном документів, у ньому не прописані, то можна скласти додаткову угоду.
При підготовці договорів необхідно зажадати у контрагента засвідчені ним копії наступних документів:
- Свідоцтво про реєстрацію як юридичної особи (індивідуального підприємця).
- Свідоцтво про постановку на податковий облік.
- Статут.
- Інформаційний лист Держстату із наданими кодами статистики.