Реквізити, які обов'язково повинні бути в акті на списання канцтоварів
- Назва документу.
- Дата складання.
- Найменування організації, від імені якої складено акт на списання.
- Зміст господарської операції (витрачені канцтовари).
Складається акт (або заповнюється готовий шаблон), всі найменування предметів, що списуються, фіксуються. Причиною списання канцтоварів в акті можна зазначити внутрішні потреби. Для бухобліку фахівці радять використовувати рахунки № 10 (матеріали), 44 (витрати на продаж), 26 (загальногосподарські витрати) тощо. Збережена копія
Списання (передача) канцелярських товарів у користування оформляється актом. Уніфікованої форми акта на списання канцелярських товарів немає, тому організація може розробити та використати власний бланк. За основу може бути взята форма вимоги-накладної М-11.