Добові не оподатковуються ПДФО і на них не нараховуються страхові внески, якщо їх розміри не перевищують 700 руб. для відряджень по Росії та 2 500 руб. для відряджень за кордон. Добові, розміри яких визначено локальними нормативними актами, можна включити до витрат з оподаткування прибутку.
1) Порахувати кількість днів від дня від'їзду до дня приїзду. 2) Помножити кількість днів, що вийшла, на 700 руб. Наприклад: якщо відрядження оформляється на дати 5 – 10 грудня (5 – день вильоту з Москви, 10 – день прильоту до Москви), то 6 днів * 700 руб. = 4200 руб.
Добові – це додаткові витрати, що виникають у відрядженні. Сюди входять всі платежі, які заздалегідь не були погоджені з роботодавцем, наприклад, вечеря у кафе. Співробітник має право розпоряджатися добовими на свій розсуд, звітувати за них у бухгалтерію не потрібно.
Відповідно, добові понад норму оподатковуються страховими внесками 2023 року. Іншими словами, при відрядженнях по РФ із добових понад 700 рублів страхові внески потрібно буде нарахувати. А при закордонних відрядженнях страхові внески нараховуються з добових понад 2500 рублів за день відрядження.